[입찰공고] 국제게임전시회 지스타 2016 개최 위탁 용역 선정

한국인터넷디지털엔터테인먼트협회는 『국제게임전시회 지스타 2016 개최 위탁 용역』선정 관련, 다음과 같이 공고합니다. 자세한 내용은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.

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1. 용역명 : 국제게임전시회 지스타 2016 개최 위탁 용역

2. 사업 목적 : 국제게임전시회 지스타 2016의 성공적 개최를 통한 국내 게임 산업 활성화 및 국산 게임 수출 확대

3. 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2016년 12월 31일

4. 용역비(추정금액) : 일금이십오억원정(￦2,500,000,000/ VAT포함)

5. 주요 내용

  ㅇ 지스타 2016 전시회 개최(BTC)
    - 국내외 게임업체 기업관, 중소기업 공동관, 아케데미관, 공공기관 부스, 야외광장 홍보부스 등 운영

  ㅇ 지스타 2016 수출상담 지원(BTB)
    - 국내외 게임업체 기업관, 중소기업 공동관, 비즈니스 네트워크 라운지, 비즈니스 센터 등 운영

  ㅇ 공식 및 부대행사 운영
    - 웰컴리셉션, 개막식, 비즈니스 네트워크 파티, 소외계층 초청행사, 채용박람회, 게임문화행사, 모바일 및 VR 이벤트 등 운영
    - 지스타 사후 결과보고회 개최

  ㅇ 기 타 : 지스타 2016 홍보지원
    - 홈페이지 운영(참가사 접수, 관리)
    - 지스타 국내 및 해외 홍보(지면, TV, 인터넷, 전시장 내외부, 제작물, 홍보물품 제작, 해외홍보업체 제휴 등) 등
    - 행사 관련 각종 자료 수집 및 분석 등

6. 추진절차

  ㅇ 입찰 공고(2016. 4. 22) -> 제안요청 설명회(2016. 4. 27) -> 제안서 접수마감(2016. 5. 9) -> 기술 및 가격 평가 / PT 심사(2016. 5. 18) -> 우선협상대상자 통보 및 협상(2016. 5. 19) -> 계약 체결(2016. 5월말) -> 용역 수행(계약일로부터 2016. 12. 31까지)
     ※ 상기 일정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

7. 신청기한 및 접수

  ㅇ 신청기한 : 2016. 5. 9(월), 15:00 까지

  ㅇ 접수방법 : 직접 방문접수(우편접수 불가)

  ㅇ 접 수 처 : 서울시 강남구 역삼동 834-26 기초전력연구원 빌딩 5층
     ※ 담당 : 박지연 대리 / 전화 : 02-3477-2785 / 이메일 : [email protected]

  ㅇ 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의응답
     한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

8. 제출서류

  ㅇ 제안서 원본 1부(관리용 : 수행기관 명시)와 사본 7부(평가용 : 수행기관 삭제), 제안서 내용이 수록된 USB 1매
     ※ 1. 사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소 전화번호 등 수행기관을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
        2. 제출 서류에 대한 상세한 내역은 제안요청서 참조
9. 유의사항

  ㅇ 제안서는 입찰등록시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

  ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

  ㅇ 제안 요청기관은 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

  ㅇ 사업자로 선정된 회사는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업체로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받을 수 있음

  ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 협회의 소유이며, 협회의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

  ㅇ 낙찰자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출하여야 하며 사업기간 동안 정기적으로 진행실적과 계획을 제출하여야 함

  ㅇ 입찰의 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

  ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국인터넷디지털엔터테인먼트협회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함

  ㅇ 한국인터넷디지털엔터테인먼트협회는 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

  ㅇ 낙찰자는 계약 체결시 계약보증금(계약금액의 10%)을 현금(자기앞수표 포함) 또는 보증보험증권 등으로 제출하여야 함

  ㅇ 참고사항
    - 용역의 범위는 대행사의 업무에 규정된 업무 전체로 하며 일부 업무의 위탁은 가능하나 행사전체의 재위탁은 불가
    - 단, 협회가 판단하는 행사의 주요기능을 재위탁 할 수 없음
    - 행사장 임차에 관한 내용은 우리협회 명의로 수행
    - 행사 수행 전반에 걸쳐 우리 협회와 긴밀히 협조하여야 함

10. 제안요청 설명회

  ㅇ 일    시 : 2016. 4. 27(수), 14:00~

  ㅇ 장    소 : 한국인터넷디지털엔터테인먼트협회 5층
     ※ 1. 주소 : 서울시 강남구 역삼동 834-26 기초전력연구원 빌딩, 5층
        2. 약도참고 : http://map.naver.com/local/siteview.nhn?code=12299830
        3. 주차공간이 부족하오니 대중교통 활용 또는 인근의 주차시설 사용을 당부드립니다.

  ㅇ 내    용 : 제안요청사항 발표, 질의 및 응답

  ㅇ 제안요청 설명회 참가한 자만이 입찰 참가자격이 있으며 참석자는
     신분증 지참 및 재직증명서를 제출해야 함

  ㅇ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 반드시 대표사가 참석
     하여야 하며, 구성원의 참석은 의무사항이 아님
     ※ 장소 협소로 참석자는 회사별 1인으로 제한함

11. 기술 및 가격 평가(PT심사)

  ㅇ 일시 및 장소 : 제안서 제출사별 개별통보

  ㅇ 발표자는 발표당일 신분증 지참 및 재직기간이 명기된 재직증명서를 제출해야 함

  ㅇ 공동수급체 구성 여부에 따라 심사당일 제안사 배석은 제한될 수 있음 <끝>